Projektcoaching

Ihre Herausforderung: 

Sie setzen mit einem Team ein komplexes Vorhaben in der Entwicklungszusammenarbeit um. Frische Experten mit hoher fachlicher Kompetenz und alte Hasen sollen Ihr Vorhaben zum Erfolg führen. Aber nicht alle verfügen über die gleichen Erfahrungen vor allem in Hinblick auf Instrumente und Methoden und die komplexe Zusammenarbeit mit Partnern. Als Projektverantwortliche delegieren Sie Verantwortung für Arbeitspakete, Ergebnisse und Indikatoren und können nicht allen Kolleginnen und Kollegen zu allen Zeiten die Unterstützung geben, die in hochkomplexen Vorhaben oftmals benötigt wird. 

Unsere Lösung

Basierend auf unseren Erfahrungen aus Vorhaben der Entwicklungszusammenarbeit bieten wir Ihrem Vorhaben eine flexible Coaching-Lösung für Ihr Team. Alle Teammitglieder können bei individuellen Herausforderungen jederzeit Online-Coachingsessions buchen und erhalten umgehend Unterstützung unserer Coaches. In den rund einstündigen Sessions beraten die Coaches, zeigen Instrumente und Lösungswege auf, agieren als „Sounding-Board“ und hinterfragen. Sie bringen ihre Erfahrungen ein und kennen (fast) alle Instrumente der GIZ und darüber hinaus. Auftragsverantwortliche werden entlastet und Hemmschwellen abgebaut - jederzeit, weltweit, systemisch, agil und passgenau.

Ihre Vorteile

Unsere Coaches sind – nach Beauftragung – jederzeit für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Vorhabens erreichbar und buchbar und unterstützen methodisch und machen Instrumente (der GIZ) praktisch nutzbar. Das Coaching erfolgt individuell und unterstützt Ihr Team dabei, Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu erarbeiten - vertraulich und partnerschaftlich. Hemmschwellen, Unterstützungsangebote zu nutzen, werden abgebaut und ein frischer Blick von außen, basierend auf 30 Jahren Erfahrung in verschiedensten Vorhaben, hilft Lösungen zu finden. Die Coaches dienen dabei auch als „Sparring Partner“ - Kostengünstig, flexibel, vertraulich, partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Unser Angebot

Um das Coachingangebot zu nutzen, beauftragen Vorhaben – vom bilateralen Vorhaben bis zum Sektorvorhaben – oder Cluster oder Landesbüros unseren Coachingservice als Paket. Wir von APPLICATIO führen dann eine ca. einstündige Einführung als Webinar zum Kennenlernen und Vertrauensaufbau mit allen Teammitgliedern durch und stellen eine Buchungsplattform zur Verfügung. Alle Teammitglieder können dann flexibel – individuell oder als Team – Sessions buchen (zusammen mit der Fragestellung und evtl. Hintergrunddokumenten). Abgerechnet werden nur durchgeführte Coachings bis zur Paketgröße - kein Risiko, volle Transparenz.

Details zum Ablauf

Das erfolgreiche Teamcoaching läuft in der Regel wie folgt ab:

• Erstberatung: Wir beraten Sie gern zu den Möglichkeiten, Angeboten und Paketen sowie Möglichkeiten der Beauftragung (es sind sicherlich Vergaberegeln zu beachten): Melden Sie sich einfach bei uns und wir kommen direkt auf Sie zurück - natürlich kostenlos.
• Verbindliches Angebot: Wir erstellen Ihnen ein verbindliches Angebot inkl. der Coaches, des Ablaufs, der Kosten und der Laufzeit. Das Angebot umfasst immer eine Einführungsveranstaltung (online) und ein Coachingkontingent. Es wird immer nur abgerechnet, was auch wirklich erbracht wurde. Damit werden wir genau Ihrem Bedarf und dem Bedarf Ihres Teams gerecht.
• Beauftragung: Sie beauftragen uns (entsprechend Ihrer Richtlinien und unseres Angebots) 
• Freischaltung Buchungsplattform: Wir schalten Ihr Team für die Buchungsplattform frei. Dort können dann Einzelexperten oder Teams individuelle Sessions buchen. Bei größeren Paketen schalten wir ihr Team darüber hinaus für einen Microsoft Teams Kanal frei, in dem wir uns während des gesamten Prozesses austauschen können. Bei Buchung einer Session werden die Teilnehmenden gebeten, dem Coach weitere Informationen zur Vorbereitung zukommen zu lassen und erhalten eine Online-Einladung. Buchungen können vom Team jederzeit bearbeitet und angepasst werden. 
• Coaching Session: Das Coaching findet online statt, in der Regel in Sessions von rund einer Stunde. Das Coaching erfolgt im geschützten Raum und vertraulich über Microsoft Teams. Auf Wunsch kann das Coaching auch vor Ort persönlich erfolgen, dieses mindert allerdings die Flexibilität und erhöhte die Kosten (Reisekosten).
• Folgetermine können jederzeit vereinbart werden.
• Berichte: In vereinbarten Intervallen berichten wir über erfolgte Sessions und noch verbleibenden Kontingente sowie die wichtigsten Fragen aus dem Coaching (anonym).

Buchung Beratungsgespräch

Kontaktieren Sie uns gern für eine Erstberatung (kostenlos und vertraulich). Hier können Sie das Angebot herunterladen

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Häufige Fragen

• Welche Risiken bestehen für uns als Vorhaben, wenn sich Bedarfe ändern?

  Die Risiken sind gering! Die Coaches werden von uns entlang der vorher ermittelten Bedarfe ausgewählt und angeboten. Sollten sich neue Bedarfe oder sehr spezielle Bedarfe (z.B. bestimmte interne Prozesse) ergeben, so können wir jederzeit weitere Coaches hinzuziehen und Ihren Bedarf sicherlich abdecken. Im Falle, dass Bedarfe wegfallen, ist das Risiko ebenfalls gering, da wir nur tatsächlich stattgefundene Coachings abrechnen.

• Wie können wir als Vorhaben das Coaching buchen?

  Vor Buchung einzelner Coachingsessions muss ein "Rahmenvertrag" geschlossen werden (dieses liegt darin begründet, dass Sie ein öffentlicher Auftraggeber sind, wir könnten auch einzelne Sessions direkt abrechnen). Wie dieser Vertrag abgeschlossen werden kann, hängt vom Vergaberecht und internen Regularien ab. In der Regel kann bis zu einem bestimmten Betrag direkt eine Beauftragung - zumindest ein Mal im Jahr - erfolgen. Darüber hinaus müssen sicherlich Vergleichsangebote eingeholt werden. Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Vergabestelle.

• Welche Themen können abgedeckt werden?

  Die Themen hängen immer vom Bedarf ab. Je genauer wir diesen vorab kennen, desto passgenauer können wir die Coaches anbieten und auswählen. In der Regel bezieht sich das Coaching auf Methoden, Instrumente und Tools sowie Prozesse und deckt damit Themenbereiche rund um Projektmanagement, Change Management, Projektkommunikation, Stakeholdermanagement, Monitoring & Evaluierung ab. Sprechen Sie uns aber auch gern bei anderen Bedarfen an. In der Regel haben wir auch Coaches für Spezialthemen (interne Prozesse, digitale Anwendungen, Finanzen) in unserem Coach-Pool.

• Wer sind die Coaches?

  Die Coaches werden nach Bedarf ausgewählt und immer als Team angeboten, so dass wir viele Themen flexibel abdecken können. Alle Coaches haben mindestens 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit, in mindestens 20 Ländern, in denen sie Projekte umgesetzt und begleitet haben und sind Mitglieder in verschiedenen Fachpools der Partnerorganisationen sowie zertifizierte Trainer.

• Was sind die Kosten des Coachings für das Vorhaben?

  Die Kosten sind vergleichsweise (im Vergleich zu interner Beratung und aufwändiger Ausschreibung von Beratungspaketen) gering. Da wir nur tatsächliche Leistungen abrechnen, es in der Regel nicht zu Reisen kommt und wir ein Hohes Maß an Flexibilität in der Buchung der Sessions anbieten, sind die Kosten überschaubar und gut planbar.